ORGANIZING Equipment
INTEGRATION of equipment
The integration of Teams corresponds to the dynamic stage in the process of creating the AAFIC. The candidates should always be objectively evaluated to obtain the best result from each one of them.
The Organizing Team is subject to the type of event, magnitude, recipients, duration, and programs that integrate it, so its size will be determined for all these factors.
The organization of the Organizing Team is a fundamental factor for the success of the event, and the development of the meeting will depend on its coordination. All the details should be planned in advance and each committee should focus on carrying out its objective. As well as each committee should coordinate with the other committees in order to ensure that the meeting is carried out without problems or setbacks.
Classification of teams:
Organizing Team: The organization of said committee will be designated by President Tote Morán. The executive vice president of the Association, its secretary and its members or advisors, if any, will assist in said organization.
President, Founder & CEO:
Tote Benito Morán
Former Student of the Labor University, now Labor City of Culture, Entrepreneur, promoter of events, designer, generator of opportunities and architect of joy. I have to watch and respect everyone equally to understand and project, to encourage rather than order.
Creator of TOTE ART * MADE & COMMERCE and all its brands and patents, its world, its mission, its objectives and its philosophy. All of them are based on their life experiences from which this social enterprise was born to fight against any injustice through artistic, R + D + I, cultural, sports, educational, innovative, and family proposals such as the AAFIC – Asturias International Art Festival, Asturias Solidarity Race for Accessibility and for People with Disabilities, Asturias Holidays #holidaysasturias, MariUp by Tote Jewelry and its Blog.
I am the public part of the brand supported by a team of professionals from very different sectors and experiences; They always seek to improve and excel, although they do not know it. Addicted to the family, the truth, friends and good people. I like all sports, fashion and all the arts.
I admire the beauty of all kinds and all kinds of beauties.
Presidente del Comité Académico de Honor:
En este participan, por el prestigio que tienen, determinadas personas, para ayudar a la Organización en la consecución de sus Objetivos, Misión y Filosofía. También ayudarán estas personas a conseguir ayudas para el evento, pero no desempeñan ningún papel en la organización del mismo. En algunas ocasiones actuarán de ponentes moderadores.
Director del Festival y Congreso de la AAFIC y de la Feria de Arte GIAF, Emprendedor Cultural:
Profesional del Arte y la Cultura que se dedica a diseñar y producir la realización de eventos tales con Festivales, Congresos, Ferias, Exposiciones, Performance, Espectáculos, Fiestas, Inauguraciones, etc,etc, … Ya sea en Representación de su Empresa TOTE ART MADE & COMMERCE o de cualquier de las Marcas y Patentes de su propiedad o para otras Empresas e Instituciones. Su campo de trabajo transita entre las propuestas creativas como la gestión y organización de las acciones derivadas para la producción del Evento.
También tienen una labor de Emprendedor y Empresario Cultural desde el año 1996, este es uno de los perfiles en más aunque para aquellos/as que les gustan los retos y tienen una idea que les gustaría llevar a la práctica. Para poder llegar a su final con éxito, necesitan un buen conocimiento del Sector en el que se van a sumergir y todas las facilidades que les ofrecen las instituciones, que nunca se puede ni se debe contar con ellas para poder organizar un evento o proyecto, y/o sus obligaciones fiscales.
– Control presupuesto: para obtener la máxima rentabilidad de un congreso debe controlarse el presupuesto de forma minuciosa.
– Comercialización de stands: en la mayoría de los Congresos se habilita una zona de exposición comercial para que las compañías del sector puedan mostrar y presentar sus productos. Por ello, la secretaría debe gestionar la comercialización de stands:
– Plano de ubicación
– Diseño
– Control de recepción de mercancías
– Horarios montajes y desmontajes
– Reserva y gestión de los equipos audiovisuales y medios técnicos necesarios:crear una buena atmosfera y el mejor escenario para las conferencias y ponencias
– Reserva y gestión de las sedes: la localización del escenario perfecto requiere de mucho tiempo y conocimiento del terreno por lo que colaborar con los departamentos de turismo o los Convention Bureau de las ciudades nos garantizará una buena elección.
– Programa cultural, social y de ocio: aunque cada vez son más reducidos, es importante tenerlo en cuenta y organizar actividades lúdicas que acompañen al congreso.
Equipo de Comisari@s y Profesionales de Industrias Creativas para la Gestión Cultural del Festival y Congreso de la AAFIC y de la Feria de Arte GIAF:
-Equipo en Dependencia y Supervisado de forma Directa de Tote Morán como Director y Founder & Ceo de la AAFIC y de la GIAF.
-Representación, gestión e interlocución administrativa de la AAFIC y de la GIAF en nombre y representación de Tote Morán.
-Gestión y Evalucación con el Equipo de Gestión Cultural de las Galerías y Artistas que presenten sus Candidaturas a participar en la AAFIC y en la GIAF.
– Gestión de las incidencias y modificaciones de los Expositores.
– Revisión y cierre de los boletines de inscripción de cada Edición de la AAFIC y la GIAF.
– Realización Final de la AAFIC y de la GIAF.as,
– Adecuación legal de todas las acciones del Festival, Feria y Congreso AAFIC y GIAF.
– Diseño y adaptación curricular de nuestro equipo.
– Desarrollo y adecuación del Contenido Cultura y Pedagocico para las visitas Guiadas por y para personas con Discapacidad, Niñ@s, VIPS, Coleccionistas, Autoridades y Público en General.
– Orientación de la estrategia comunicativa de la AAFIC y de la GIAF con todos los Equipos y el Director de la AAFIC y la GIAF.
Equipo de Secretaría Técnica y Gestión Protocolo:
– Contacto con ponentes invitados: creación y envío de invitaciones en nombre del comité organizador, gestión de billetes y alojamiento, control y negociación de honorarios y demás necesidades.
– Protocolo y relaciones públicas: de acuerdo con la magnitud del congreso, este puede requerir de la presencia de instituciones en el momento de la inauguración o la clausura por lo que es importante contar con profesionales de este campo para coordinar a todos los implicados. Asimismo, la secretaría técnica debe promover el networking y poner en conocimiento a todas las empresas implicadas, creando agendas de trabajo.
– Reserva y gestión traslado y alojamiento: en este caso, lo más indicado es ponerse en manos de profesionales externos. Contar con agencias de viajes especializadas permite canalizar estas gestiones de la manera más eficaz posible con nuestros Coordinadoras y Supervisoras.
– Gestión asistentes: control y gestión de las inscripciones de los asistentes, ya sea a nivel individual, como a través de una empresa.
– Gestión proveedores: contactar con proveedores de confianza y con experiencia contrastada es de gran ayuda para la secretaría técnica.
Equipo de Programación, Asesoramiento y Gestión Cultural:
Se encargará de organizar e informar de las Conferencias, la Feria, y de la serie de actividades que se llevarán a cabo de forma paralela. Dependerá directamente, y estará bajo las órdenes del Director y Founder & Ceo Tote Morán.
Profesionales de la Cultura que conocen las disciplinas y actividades del sector que tienen como función aconsejar al Director, siempre con propuestas de calidad en referencia a la toma de decisiones.
Presentadora, Redactora y Traductora:
Manejará y desarrollará toda la Presentación tanto de los Actos, del Congreso, de las Conferencias y del Desarrollo de la Redacción de las Preguntas que junto con el Director y el resto del Equipo se propongan cada año. También se encargará de la Traducción de la página WEB y todas sus Redes Sociales a los idiomas oficiales de la AAFIC.
Equipo de Márqueting, Contenidos y Comunicación:
– Creación estrategia comunicación: una buena estrategia de comunicación que garantice la máxima difusión del Congreso. Esta estrategia de comunicación debería tener en cuenta, entre otros puntos.
– Creación de la Página WEB del Evento: una página web del congreso que ofrezca información exhaustiva y que permita realizar el máximo de gestiones (inscripción, envío de abstracts, envío de ponencias, solicitudes, etc.)
– Gestión de las redes sociales: gestionar las redes sociales para difundir la actividad del congreso y ofrecer información on-time.
– Creación del plan de medios: diseñar una campaña de medios, tanto especializados como generalistas, ayudará en la difusión y el posicionamiento del congreso.
– Estrategia de Gabinete de Prensa: es importante tener en cuenta un plan de acción para con los medios de comunicación. La estrategia de gabinete de prensa servirá para el envío de notas de prensa, gestión de entrevistas con los organizadores y/o ponentes, redacción de un dossier de prensa general del congreso, etc.
– Recepción de ponencias: es aconsejable, siempre que los ponentes estén de acuerdo, contar con las presentaciones con cierta antelación para poder realizar pruebas de imagen y sonido – si es necesario – en la sala.
– Creación área descargas: habilitar, una vez finalizado el congreso, una zona de descargas en la que se archiven todas las presentaciones y ponencias que impartidas.
Consultor dedicado al mundo de la Cultura, el Turismo y el Patrimonio:
El Turismo, la Cultura, el Arte y el Patrimonio son una fuerte apuesta por Tote Morán y sus grandes aliados como un gran motor económico y de generación de riqueza y empleo. El consultor que coordinará esta sección tiene por función ofrecer un servicio en el plantea consejos, resoluciones y sugerencias acerca del campo citado a base de propuestas y resultados junto con el Director. Como buen conocedor del mercado, su profesionalidad integra la innovación y la creatividad para los objetos de las empresas e instituciones.
Responsable Técnico para Museos y mediación con los Organismos Culturales:
Su papel se desarrolla principalmente en el diseño de propuestas de actividades culturales y/o educativas en el campo de los museos o equipamientos culturales.Sus propuestas se basan en la estrategia previamente diseñada con el Director junto con el Museo que se marcarán unos objetivos ya sean durante la AAFIC y la GIAF o en un periodo concreto y siempre estarán en consonancia con el público objetivo del lugar. Tote Morán tiene como meta acercar el ate y la cultura a los jóvenes, niños y a la ciudadanía en general que no es un público habitual o que nunca asiste a los Museos.
Equipo de Investigación y Docencia de Artes VIsuales, Máster Class, Showroom y nuevas Tecnologías, I+D+I, Realidad Virtual, 3D, Realidad Aumentada en la Gestión Cultural:
El perfil del equipo investigador y docente está estrechamente ligado al campo campo académico. Sus funciones principales serán el desarrollo con profundidad en el campo de la gestión cultural, las nuevas tecnologías, todas las artes y educación para que estén coordinados con todas las Universidades colaboradoras y/o la practica docente dentro del terreno en se que se hayan especializado, y por cuales participan en las secciones creadas por el Director.
Coordinadores y Supervisoras:
-Coordinación equipos seguridad: dependiendo de la tipología y temática del congreso es necesario contar con un equipo de seguridad especializado.
-Coordinación catering: contratar y gestionar el catering tanto para los almuerzos como para los diferentes coffee-break que se suceden durante la celebración del congreso. Poder prever menús especiales, intolerancias y demás incidencias agilizará el tiempo –que suele ser corto- destinado a las comidas.
-Coordinación equipo azafatos/as: contar con un buen equipo de azafatas o azafatos es clave para el correcto desarrollo del congreso. Profesionales que conozcan el sector y qué funciones deben realizar en cada momento.
-Acreditaciones: coordinar todo el proceso de acreditación tanto para ponentes como para congresistas e intentar que sea lo más ágil posible para evitar retrasos. Entrega del pack –congreso, acreditación, programa, carpeta, tiques, etc.
-Equipo de traducción simultánea: tanto si el congreso es internacional como si algunos de los ponentes son extranjeros, deberá tenerse en cuenta un equipo de traducción simultánea. A menudo los hoteles o palacios de congresos cuentan con cabinas de traducción, pero en caso contrario deberá pensarse un espacio para que puedan llevar a cabo la tarea.
Departamento Comercial y de Patrocinios:
Es importante contar con recursos externos para garantizar la viabilidad del congreso. Por ello, el Departamento Comercial coordinado con la secretaría técnica, también debe encargarse de la búsqueda de recursos económicos que ayuden a sufragar los costes y permitan realizar alguna actividad extraordinaria para dinamizar el congreso.
Tax, Accounting and Labor Team:
Advisor: María Luisa González Fernández
FISCAL CONSULTANT NUMBER OF SCHOOLS: 1,369
Diploma in Business Sciences from the University of Oviedo.Member of the Superior Council of Official Colleges of Commercial Graduate of Spain. Titled by the Chamber of Commerce of Paris in commercial French.
Economist and Tax, Accounting, Labor and Commercial Advisor.
Programming and Cultural Management Team:
It will be in charge of organizing and reporting the Conferences, the Fair, and the series of activities that will be carried out in parallel. It will depend directly, and it will be under the orders of Tote Morán.
Communication and Advertising Team:
Its objective is to design, plan and promote the attendance and dissemination of the event by Asturias, Spain, and internationally. Dissemination that will take place within the world of art, culture and education or other important areas.
We are a small studio of design, communication, graphic and cultural management. Our work covers the whole process of creation and development of graphic, editorial and / or cultural projects, contributing during this process to the most appropriate knowledge and ideas for each project.
We have extensive professional experience and a multidisciplinary training. This training is constant and we bet on continuous learning in all the areas we work.
Likewise, we are meticulous when it comes to documenting and preparing each work, since the enthusiasm with which we face each project is aimed at obtaining final results of excellence, and therefore, our vision is necessarily global and diverse. We listen to our clients, we propose ideas, we are fast and effective.
The name of our brand is not casual. Back in 2015, during a lecture we attended, a veteran anthropologist made us reflect on the bankruptcy of reason. Referred to a principle of identity-contradiction, by which reality can be the same thing and simultaneously its opposite.
We believe in this principle, we do not embrace any method of work, and we have the pretension to be honest and ethical as people and as professionals. But we never discard new ideas or proposals, nor do we approach projects as a closed circle. Teamwork must be active listening so that all parties are fully satisfied.
www.laquiebradelarazon.es
Contracted Company for the Management of the Legal Department of the AAFIC:
HONOS LAWYERS
Martín López Escartín
Lawyer specialized in new technologies and data protection. Since 2003 he works as a lawyer for different multinationals in the field of data protection, and as a speaker in several courses and conferences on the subject. Advises giving talks to students, parents and teachers about crimes committed by minors and against minors in the network. Collaborate with several publications editing articles on the subject.
Registries of the Patents and Trademarks of the AAFIC
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