Equipo ORGANIZADOR
INTEGRACIÓN de los Diferentes Equipos
La integración de Equipos corresponde a la etapa dinámica en el proceso de creación de la AAFIC. Se deberá siempre evaluar objetivamente a los candidatos para obtener el mejor resultado de cada uno de ellos.
El Equipo Organizador está sujeto al tipo de evento, magnitud, destinatarios, duración, y programas que integran a este, así se determinará su tamaño.
La organización del Equipo Organizador es un factor primordial para el éxito del evento, y de su coordinación dependerá el desarrollo de la reunión. Todos los detalles deben planearse con anticipación y cada comité deberá enfocarse en llevar a cabo su objetivo. Así como cada comité deberá de coordinarse con los otros comités a fin de lograr que la reunión se lleve a cabo sin problemas, detalles o contratiempos.
Clasificación de Equipos.
Equipo Organizador: La organización de dicho comité será designada por el Presidente Tote Benito Morán Fernández. Ayudarán en dicha organización la vicepresidencia ejecutiva de la Asociación, su secretaria y sus vocales o consejeros si los hubiese.
Founder & CEO
Tote Benito Morán
Presidente del Comité Académico de Honor:
En este participan, por el prestigio que tienen, determinadas personas, para ayudar a la Organización en la consecución de sus Objetivos, Misión y Filosofía. También ayudarán estas personas a conseguir ayudas para el evento, pero no desempeñan ningún papel en la organización del mismo. En algunas ocasiones actuarán de ponentes moderadores.
Director Congreso de la AAFIC, de su Festival y de la Feria de Arte GIAF, Emprendedor y Agitador Cultural:
Profesional del Arte y la Cultura que se dedica a diseñar y producir la realización de eventos tales con Festivales, Congresos, Ferias, Exposiciones, Performance, Espectáculos, Fiestas, Inauguraciones, etc,etc, … Ya sea en Representación de su Empresa TOTE ART MADE & COMMERCE communicación de cualquier de las Marcas y Patentes de su propiedad o para otras Empresas e Instituciones. Su campo de trabajo transita entre las propuestas creativas como la gestión y organización de las acciones derivadas para la producción del Evento.
También tienen una labor de Emprendedor y Empresario Cultural desde el año 1996, este es uno de los perfiles para aquellos/as que les gustan los retos y tienen una idea que les gustaría llevar a la práctica. Para poder llegar a su final con éxito, necesitan un buen conocimiento del Sector en el que se van a sumergir y todas las facilidades que les ofrecen las instituciones, que nunca se puede ni se debe contar con ellas para poder organizar un evento o proyecto, y/o sus obligaciones fiscales.
– Control presupuesto: para obtener la máxima rentabilidad de un congreso debe controlarse el presupuesto de forma minuciosa.
– Comercialización de stands: en la mayoría de los Congresos se habilita una zona de exposición comercial para que las compañías del sector puedan mostrar y presentar sus productos. Por ello, la secretaría debe gestionar la comercialización de stands:
– Plano de ubicación, plan de señalización y plan de Seguridad, Emergencias y Evacuación.
– Diseño de las distribuciones de los Espacios y Diseño de la Manual Corporativo para la realización de todas las Gráficas
– Control de recepción de mercancías
– Horarios montajes y desmontajes
– Reserva y gestión de los equipos audiovisuales y medios técnicos necesarios:crear una buena atmosfera y el mejor escenario para las conferencias y ponencias
– Reserva y gestión de las sedes: la localización del escenario perfecto requiere de mucho tiempo y conocimiento del terreno por lo que colaborar con los departamentos de turismo o los Convention Bureau de las ciudades nos garantizará una buena elección.
– Programa cultural, social y de ocio: aunque cada vez son más reducidos, es importante tenerlo en cuenta y organizar actividades lúdicas que acompañen al congreso.
Equipo de Comisari@s y Profesionales de Industrias Creativas para la Gestión Cultural del Festival y Congreso de la AAFIC y de la Feria de Arte GIAF:
-Equipo en Dependencia y Supervisado de forma Directa de Tote Benito Morán Fernández como Founder & Ceo de la AAFIC y de la GIAF.
-Representación, gestión e interlocución administrativa de la AAFIC y de la GIAF en nombre y representación de Tote Morán.
-Gestión y Evalucación con el Equipo de Gestión Cultural de las Galerías y Artistas que presenten sus Candidaturas a participar en la AAFIC y en la GIAF.
– Gestión de las incidencias y modificaciones de los Expositores.
– Revisión y cierre de los boletines de inscripción de cada Edición de la AAFIC y la GIAF.
– Realización Final de la AAFIC y de la GIAF.
– Adecuación legal de todas las acciones del Festival, Feria y Congreso AAFIC y GIAF.
– Diseño y adaptación curricular de nuestro equipo.
– Desarrollo y adecuación del Contenido Cultura y Pedagocico para las visitas Guiadas por y para personas con Discapacidad, Niñ@s, VIPS, Coleccionistas, Autoridades y Público en General.
– Orientación de la estrategia comunicativa de la AAFIC y de la GIAF con todos los Equipos como el Director de la AAFIC y la GIAF.
Equipo de Secretaría Técnica y Gestión Protocolo:
– Contacto con ponentes invitados: creación y envío de invitaciones en nombre del comité organizador, gestión de billetes y alojamiento, control y negociación de honorarios y demás necesidades.
– Protocolo y relaciones públicas: de acuerdo con la magnitud del congreso, este puede requerir de la presencia de instituciones en el momento de la inauguración o la clausura por lo que es importante contar con profesionales de este campo para coordinar a todos los implicados. Asimismo, la secretaría técnica debe promover el networking y poner en conocimiento a todas las empresas implicadas, creando agendas de trabajo.
– Reserva y gestión traslado y alojamiento: en este caso, lo más indicado es ponerse en manos de profesionales externos. Contar con agencias de viajes especializadas permite canalizar estas gestiones de la manera más eficaz posible con nuestros Coordinadoras y Supervisoras.
– Gestión asistentes: control y gestión de las inscripciones de los asistentes, ya sea a nivel individual, como a través de una empresa.
– Gestión proveedores: contactar con proveedores de confianza y con experiencia contrastada es de gran ayuda para la secretaría técnica.
Equipo de Programación, Asesoramiento y Gestión Cultural:
Se encargará de organizar e informar de las Conferencias, la Feria, y de la serie de actividades que se llevarán a cabo de forma paralela. Dependerá directamente, y estará bajo las órdenes del Director y Founder & Ceo Tote Benito Morán Fernández.
Profesionales de la Cultura que conocen las disciplinas y actividades del sector que tienen como función aconsejar al Director, siempre con propuestas de calidad en referencia a la toma de decisiones.
Presentadora, Redactora y Traductora:
Manejará y desarrollará toda la Presentación tanto de los Actos, del Congreso, de las Conferencias y del Desarrollo de la Redacción de las Preguntas que junto con el Director y el resto del Equipo se propongan cada año. También se encargará de la Traducción de la página WEB y todas sus Redes Sociales a los idiomas oficiales de la AAFIC.
Equipo de Márqueting, Contenidos y Comunicación:
– Creación estrategia comunicación: una buena estrategia de comunicación que garantice la máxima difusión del Congreso. Esta estrategia de comunicación debería tener en cuenta, entre otros puntos.
– Creación de la Página WEB del Evento: una página web del congreso que ofrezca información exhaustiva y que permita realizar el máximo de gestiones (inscripción, envío de abstracts, envío de ponencias, solicitudes, etc.)
– Gestión de las redes sociales: gestionar las redes sociales para difundir la actividad del congreso y ofrecer información on-time.
– Creación del plan de medios: diseñar una campaña de medios, tanto especializados como generalistas, ayudará en la difusión y el posicionamiento del congreso.
– Estrategia de Gabinete de Prensa: es importante tener en cuenta un plan de acción para con los medios de comunicación. La estrategia de gabinete de prensa servirá para el envío de notas de prensa, gestión de entrevistas con los organizadores y/o ponentes, redacción de un dossier de prensa general del congreso, etc.
– Recepción de ponencias: es aconsejable, siempre que los ponentes estén de acuerdo, contar con las presentaciones con cierta antelación para poder realizar pruebas de imagen y sonido – si es necesario – en la sala.
– Creación área descargas: habilitar, una vez finalizado el congreso, una zona de descargas en la que se archiven todas las presentaciones y ponencias que impartidas.
Consultor dedicado al mundo de la Cultura, el Turismo y el Patrimonio:
El Turismo, la Cultura, el Arte y el Patrimonio son una fuerte apuesta por Tote Morán y sus grandes aliados como un gran motor económico y de generación de riqueza y empleo. El consultor que coordinará esta sección tiene por función ofrecer un servicio en el plantea consejos, resoluciones y sugerencias acerca del campo citado a base de propuestas y resultados junto con el Director. Como buen conocedor del mercado, su profesionalidad integra la innovación y la creatividad para los objetos de las empresas e instituciones.
Responsable Técnico para Museos y mediación con los Organismos Culturales:
Su papel se desarrolla principalmente en el diseño de propuestas de actividades culturales y/o educativas en el campo de los museos o equipamientos culturales.Sus propuestas se basan en la estrategia previamente diseñada con el Director junto con el Museo que se marcarán unos objetivos ya sean durante la AAFIC y la GIAF o en un periodo concreto y siempre estarán en consonancia con el público objetivo del lugar. Tote Morán tiene como meta acercar el ate y la cultura a los jóvenes, niños y a la ciudadanía en general que no es un público habitual o que nunca asiste a los Museos.
Equipo de Investigación y Docencia de Artes VIsuales, Máster Class, Showroom y nuevas Tecnologías, I+D+I, Realidad Virtual, 3D, Realidad Aumentada en la Gestión Cultural:
El perfil del equipo investigador y docente está estrechamente ligado al campo campo académico. Sus funciones principales serán el desarrollo con profundidad en el campo de la gestión cultural, las nuevas tecnologías, todas las artes y educación para que estén coordinados con todas las Universidades colaboradoras y/o la practica docente dentro del terreno en se que se hayan especializado, y por cuales participan en las secciones creadas por el Director.
Coordinadores y Supervisoras:
-Coordinación equipos seguridad: dependiendo de la tipología y temática del congreso es necesario contar con un equipo de seguridad especializado.
-Coordinación catering: contratar y gestionar el catering tanto para los almuerzos como para los diferentes coffee-break que se suceden durante la celebración del congreso. Poder prever menús especiales, intolerancias y demás incidencias agilizará el tiempo –que suele ser corto- destinado a las comidas.
-Coordinación equipo azafatos/as: contar con un buen equipo de azafatas o azafatos es clave para el correcto desarrollo del congreso. Profesionales que conozcan el sector y qué funciones deben realizar en cada momento.
-Acreditaciones: coordinar todo el proceso de acreditación tanto para ponentes como para congresistas e intentar que sea lo más ágil posible para evitar retrasos. Entrega del pack –congreso, acreditación, programa, carpeta, tiques, etc.
-Equipo de traducción simultánea: tanto si el congreso es internacional como si algunos de los ponentes son extranjeros, deberá tenerse en cuenta un equipo de traducción simultánea. A menudo los hoteles o palacios de congresos cuentan con cabinas de traducción, pero en caso contrario deberá pensarse un espacio para que puedan llevar a cabo la tarea.
Departamento Comercial y de Patrocinios:
Es importante contar con recursos externos para garantizar la viabilidad del congreso. Por ello, el Departamento Comercial coordinado con la secretaría técnica, también debe encargarse de la búsqueda de recursos económicos que ayuden a sufragar los costes y permitan realizar alguna actividad extraordinaria para dinamizar el congreso.
Empresas Externas Contratadas por la Organización:
Empresa Asesora Contratada para la Gestión Laboral:
Asesora: María Luisa González Fernández
ASESORA FISCAL Nº COLEGIADO: 1.369
Diplomada en Ciencias Empresariales de la Universidad de Oviedo.
Miembro del Consejo Superior de Colegios Oficiales de Titulados Mercantiles de España. Titulada Por la Cámara de Comercio de París en francés comercial.
Economista y Asesora Fiscal, Contable, Laboral y Mercantil.
Empresa Contratada para el Diseño Gráfico:
Su objetivo es diseñar, planificar y promover la asistencia y la difusión del evento tanto por Asturias, como por España, y a nivel Internacional. Difusión que tendrá lugar dentro del mundo del arte, la cultura y la educación u otros ámbitos importantes.
Somos un pequeño estudio de diseño, comunicación, gestión gráfica y cultural. Nuestro trabajo abarca todo el proceso de creación y desarrollo de proyectos gráficos, editoriales y/o culturales, aportando durante dicho proceso los conocimientos e ideas más adecuadas a cada proyecto.
Contamos con una amplia experiencia profesional y una formación multidisciplinar. Esta formación es constante y apostamos por el aprendizaje continuo en todas las áreas que trabajamos.
Así mismo, somos meticulosos a la hora de documentarnos y elaborar cada trabajo, ya que el entusiasmo con el que afrontamos cada proyecto está dirigido a obtener resultados finales de excelencia y por ello nuestra visión resulta necesariamente global y diversa. Escuchamos a nuestros clientes, proponemos ideas, somos rápidos y eficaces.
El nombre de nuestra marca no es casual. Allá por el año 2015, durante una ponencia a la que asistíamos, un veterano antropólogo nos hizo reflexionar sobre la quiebra de la razón. Referido a un principio de identidad-contradicción, por el que la realidad puede ser una misma cosa y simultáneamente su contraria.
Creemos en este principio, no abrazamos cualquier método de trabajo, tenemos la pretensión de ser honestos y éticos como personas y profesionales. Pero nunca descartamos nuevas ideas o propuestas, ni afrontamos los proyectos como un círculo cerrado. El trabajo en equipo ha de ser de escucha activa para que todas las partes queden plenamente satisfechas.
Empresa Contratada para la Gestión del Departamento Gestor de Patentes y Marcas, Protección de Datos, de los acuerdos de Cesión de Derechos de los Ponentes, de la redacción de los Contratos de Patrocinio y de velar por todos los Derechos y Obligaciones de la AAFIC:
HONOS ABOGADOS
Abogado: Martín López Escartín
Abogado especialista de nuevas tecnologías y protección de datos. Desde 2003 trabaja de abogado para diferentes multinacionales en materia de protección de datos, y como ponente en varios cursos y conferencias sobre la materia. Asesora dando charlas a alumnos, padres y profesores acerca de delitos cometidos por menores y contra menores en la red. Colabora con varias publicaciones editando artículos sobre la materia.
Registros de las Patentes y Marcas de la AAFIC
Aviso Legal
Política de Cookies
Protección de Datos
Desarrollo y Comprobación de los Contratos de Patrocinios y Colaboración, así como de toda la Documentación de la WEB
(Permisos Materno y Paterno, Cesión de Derechos, Quieres Ser Voluntario, Quieres Ser Ponente)
Plataforma de Venta y Emisión On Line
Empresa Contratada para la Gestión de los Seguros de Responsabilidad Civil y de Accidentes de la AAFIC:
Pedro Alegre Seguros Allianz
Corredor de Seguros: Pedro Alegre Antón
Agente exclusivo y miembro del club de la excelencia con la Compañía Allianz seguros, ejerciendo desde el año 1996, mediador de seguros colegiado y Vocal del colegio de Mediadores de seguros de Principado de Asturias, cuenta con dos oficinas en Gijon para dar servicio a sus clientes, siendo especialista en la protección a particulares, pequeña y mediana empresa, así como riesgos especiales. Todo ello con un gran equipo de 6 personas y el con conocimiento necesario para informar, asesorar y asegurar a más de 4.000 clientes en el territorio Nacional.
